ناجی پنهان صفحه اکسل

همه ما در اکسل غرق منوها، فرمول ها و قالب بندی می شویم و به نوار وضعیت یا Status Bar پشت می کنیم زیرا آن را کم اهمیت می دانیم. نوار وضعیت، مثل یک دستیار خاموش و کارکشته، همیشه حاضر است و می تواند زندگی دیجیتال ما را بسیار راحت تر کند.

۱. مثل اتاق کارتان، آن را شخصی کنید:
تصور کنید یک داشبورد ماشین دارید که فقط سرعت را نشان می دهد. اما شما مرتب به میانگین مصرف سوخت یا دمای موتور هم نیاز دارید. نوار وضعیت اکسل هم دقیقاً چنین است.
چگونه؟ فقط کافیست روی همان نوار پایین راست کلیک کنید. یک منوی بزرگ باز می شود.
چه چیزی را می توانید اضافه کنید؟

• آمار فوری: جمع، میانگین، تعداد، بزرگترین و کوچکترین عدد در بین سلول های انتخاب شده.
• چراغ های هشدار: نمایش وضعیت Caps Lock، Num Lock و Scroll Lock
• ابزارهای دید: مثل لغزنده زوم و دکمه های تغییر حالت نمایش (مثلاً حالت صفحه بندی برای چاپ).

نتیجه: شما یک نوار وضعیت می سازید که منحصر به نیازهای شماست و دیگر مجبور نیستید چیزهای بی استفاده را تحمل کنید.

۲. ماشین حساب فوری:
این جذاب ترین قابلیت است. فرض کنید یک ستون ۵۰ رقمی از هزینه ها دارید و فقط می خواهید بدانید جمع آن چقدر است.
راه قدیمی: رفتن به انتهای ستون و نوشتن فرمول =SUM(...)
راه جدید نوار وضعیت:

• همه سلول های آن ستون را select (انتخاب) کنید.
• فوراً به نوار وضعیت نگاه کنید. عدد "جمع" آنها آنجاست.
• حتی می توانید روی همان عدد جمع در نوار وضعیت کلیک کنید تا در حافظه کپی شود و بعد هرجای دیگری paste کنید.

مزایای شگفت انگیز این روش:

• هیچ اثری در sheet باقی نمی گذارد؛ سلول جدیدی نمی سازید و فرمولی اضافه نمی کنید.
• فقط سلول های visible (قابل مشاهده) را محاسبه می کند. اگر فیلتر زده اید، فقط جمع داده های فیلترشده را نشان می دهد. عالی برای تحلیل های جزئی!
• حسابدار باهوش: اگر سلول های متن را هم در انتخاب داشته باشید، آنها را نادیده می گیرد و فقط اعداد را حساب می کند.

۳. چراغ راهنمای مشکلات:

نوار وضعیت یک سیستم تشخیص خودکار ساده است:

• اگر فرمول شما دچار ارجاع دایره ای (Circular Reference) شده باشد، در این نوار به شما هشدار می دهد.
• اگر در حال ضبط ماکرو باشید، یک دکمه توقف کوچک اینجا ظاهر می شود.
• اگر کلیدهای کیبورد شما رفتار عجیبی دارند، چراغ Caps Lock یا Scroll Lock اینجا نشان می دهد چه اتفاقی افتاده.

۴. میانبرهای بصری (نمایش و زوم):

در سمت راست نوار، چند آیکون کوچک وجود دارد که کلیک روی آنها شما را فوراً به حالت های مختلف نمایش (مثل حالت عادی، حالت صفحه بندی برای چاپ، و حالت پیش نمایش شکست صفحه) می برد. سریع تر از این که به تب View بروید.